💡 會議逐字稿超亂?教你用 AI 一鍵搞定!
💡 會議逐字稿超亂?教你用 AI 一鍵搞定!
開會的時候,總是有人記錄逐字稿,但你有沒有遇過這種情況——逐字稿上滿滿的口頭禪、語無倫次的發言,甚至還夾雜著無意義的「嗯」、「啊」和中斷句?這樣的逐字稿看了真的讓人頭痛,不僅閱讀困難,還很難整理出重點內容。別擔心!這時候就該交給 AI 幫你輕鬆處理啦!
🚀 Step 1:準備你的凌亂逐字稿
假設你已經有了一份會議的逐字稿,可能是用錄音轉文字的工具(例如 CLOVA Note)產出的。這些內容可能亂七八糟,充滿口頭禪和沒重點的對話。像這樣的逐字稿,一般人看了都會崩潰,但 AI 可不怕這種挑戰!
🤖 Step 2:交給 AI 來整理
現在,把這份亂糟糟的逐字稿丟給 AI 處理(像是 ChatGPT、Copilot、Gemini 等等都可以),只需要簡單的指令,例如:
「請幫我整理這份會議逐字稿,刪除多餘的語助詞、整理重點並列出待辦事項。」
AI 馬上就會開始工作,幫你從雜亂的內容中撈出精華,過程中它會自動:
- 刪除口頭禪和多餘詞彙:像「嗯」、「啊」、「就是說」這類沒用的詞,AI 會通通刪掉。
- 整理會議重點:AI 會分析每位發言者的內容,提煉出核心資訊。
- 列出待辦事項:會議中提到需要跟進的工作或任務,AI 會幫你歸納出來。
📝 Step 3:檢查 AI 的成果
AI 處理後,你會得到一份乾淨、條理清晰的會議紀錄。例如:
🔖 會議重點摘要
- 參加者 1:
- 提出改進銷售策略的提案。
- 強調需要加強客戶關係管理。
- 參加者 2:
- 支持改進提案,但建議在實施前進行市場測試。
- 提出新的廣告宣傳方案。
✅ 待辦事項
- 市場部門準備市場測試計劃(負責人:小明)
- 設計部門撰寫新的廣告文案(負責人:小美)
- 客服團隊準備客戶問卷調查(負責人:阿強)
⚡ Step 4:小提醒!
雖然 AI 整理的內容很厲害,但還是建議你最後再快速檢查一下,確保沒有錯誤或遺漏。畢竟 AI 也可能會有理解錯誤的時候喔!
💡 小結:為什麼用 AI 整理逐字稿超方便?
- 省時省力: 不用自己慢慢讀、慢慢整理,AI 一下就搞定。
- 重點清晰: 不再被無意義的對話淹沒,直接看到會議核心。
- 待辦事項一目了然: 所有需要跟進的任務清楚列出,馬上知道下一步要做什麼。
下次開完會,不用再為凌亂的逐字稿煩惱,直接交給 AI,讓它幫你搞定吧!🚀